최근 몇 년 사이 가장 인기 있는 생산성 도구 중 하나로 떠오른 것이 바로 Notion(노션)입니다.
처음 노션을 접한 사람들은 간단한 메모 앱이라고 생각했다가, 너무 다양한 기능과 자유로운 구성 방식에 오히려 혼란스러워하는 경우가 많습니다.
사실 노션은 단순히 메모나 할 일 관리를 위한 앱이 아닙니다. 메모와 문서 작성은 물론, 프로젝트 관리와 협업, 개인 일정 관리, 데이터 정리까지, 거의 모든 작업을 한 곳에서 해결할 수 있도록 설계된 ‘올인원 생산성 도구’라고 보는 것이 맞습니다.
그런데 너무 많은 기능을 담고 있다 보니, 처음 사용할 때는 어디서부터 시작해야 할지 막막하기도 합니다. 이 글에서는 노션을 처음 접하는 분들이 쉽게 이해할 수 있도록, 노션이란 정확히 어떤 도구인지, 어떤 핵심 기능들이 있는지, 그리고 일상이나 업무에 어떻게 활용할 수 있는지 실질적인 관점에서 간단히 설명해 드리겠습니다.
노션을 써보고는 싶은데 아직 감을 잡지 못한 분들이라면 이 글을 통해 좀 더 친숙하게 다가가 보세요!
Notion의 기본 기능 : 블록
Notion을 처음 접하면 "블록?"이라는 개념이 생소할 수 있습니다. 쉽게 말해, Notion에서는 텍스트, 이미지, 체크리스트 등 모든 요소가 '블록'이라는 단위로 이루어져 있습니다.
한 줄의 텍스트도 블록, 한 장의 이미지도 블록이죠. 덕분에 콘텐츠를 쉽게 편집하고 재배열할 수 있습니다.
📝 텍스트 블록 : 일반적인 글쓰기
✅ 체크리스트 블록 : 해야 할 일 정리
🖼️ 이미지 블록 : 자료 첨부 및 시각적 정리
🎥 임베드 블록 : 유튜브 영상, 트위터 게시글 삽입
출처 : 노션(Notion) 사이트 스크린샷
위의 이미지는 여러 유형의 블록으로 구성된 노션의 특징을 잘 보여주고 있습니다.
노션의 모든 블록은 다른 유형의 블록으로 전환할 수 있고 다른 위치로 이동도 자유롭습니다. 한 번에 간편하게 블록 순서와 페이지 구조를 바꾸고 아이디어를 정리할 수 있습니다.
Notion의 기본 기능 : 데이터베이스
Notion의 데이터베이스 기능은 단순한 메모 수준을 넘어서 체계적인 정보 관리를 가능하게 합니다. 특히, 엑셀이나 스프레드시트처럼 사용할 수도 있고, 필요한 형식(표, 보드, 캘린더 등)으로 변환할 수도 있습니다. Notion을 다른 앱과 직접 통합할 수 있습니다.
✅ 업무 관리: 프로젝트 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 보드 활용
📚 독서 기록: 읽은 책의 요약과 감상을 데이터베이스로 저장
📅 일정 관리: 중요한 일정을 캘린더로 정리해 한눈에 파악
Notion의 기본 기능 : 협업 및 공유
Notion은 혼자만의 생산성 도구가 아닙니다. 팀원들과 함께 작업할 때도 강력한 협업 기능을 제공합니다. 실시간으로 문서를 공유하고, 댓글을 남길 수 있으며, 특정 사용자에게만 편집 권한을 부여할 수도 있습니다. 같은 페이지 또는 데이터베이스를 보고 편집할 수 있는 동시접속자의 수에는 제한이 없습니다. 언제 어디서나, 원하는 기기로 접속해서 팀원들과 협업이 가능합니다. 사용자는 아바타로 표시되며 어느 팀원이 무엇을 작업 중인지 확인이 가능합니다. 다른 사용자가 편집을 하거나 댓글을 달고 제안을 하면 실시간으로 표시됩니다.
📝 팀 회의록을 실시간으로 작성하고 공유
📋 프로젝트별 페이지를 생성해 업무 진행 상황을 공유
🔗 특정 페이지를 외부 공유 링크로 생성해 클라이언트와 문서 공유
*Notion 공식 홈페이지를 확인하시면 더욱 다양한 활용법을 확인할 수 있습니다.
처음에는 단순한 메모 용도로 시작해도, Notion을 계속 사용하다 보면 자연스럽게 일정 관리, 독서 기록, 프로젝트 정리 등으로 활용 범위가 넓어집니다.
특히 협업이 필요한 직장인, 프리랜서, 학생 등 누구에게나 맞춤형 워크스페이스를 제공해 주는 Notion은 디지털 시대의 필수 생산성 도구라 해도 과언이 아닙니다.
지금 시작해 보세요. 생각보다 더 빠르게 익숙해지고, 생각보다 더 많이 바뀔 수 있습니다.